전통적인 8시간 근무제는 시대에 뒤떨어진 것처럼 보이며, 때로는 비효율적이어서 직원 생산성을 저하시킬 수도 있습니다. 근무 일정을 최적화하려면 관리자와 직원 모두의 사고방식 변화가 필요합니다. 물론 8시간 연속 근무하라는 지시를 받았다면 의무를 다하기 위해 그렇게 해야 하지만, 궁극적으로는 자신의 업무를 최대한 생산적으로 만드는 것은 직원 본인의 몫입니다.
8시간 노동제는 산업혁명 시대에 공장 노동자들이 감내해야 했던 고된 육체노동 시간을 줄이기 위한 노력의 일환으로 고안되었습니다. 하지만 오늘날 우리는 생산성 향상을 위한 휴식 시간도 거의 없이, 길고 연속적인 시간 동안 하루 8시간씩 일하도록 요구받고 있습니다. 대부분의 사람들은 생산성을 극대화하기 위한 휴식조차 취하지 않거나, 결국 생산성 저하로 이어질 것을 알면서도 불필요하게 근무 시간을 연장합니다.
업무 최적화
하루를 구성하세요
소셜 네트워킹 웹사이트인 드라우기엠 그룹(Draugiem Group)의 최근 연구에 따르면, 직원들의 업무 습관을 추적하여 다양한 업무에 소요되는 시간을 측정하고 이를 생산성 수준과 비교했습니다. 연구 결과, 근무 시간 자체는 큰 영향을 미치지 않는 것으로 나타났습니다. 진정으로 중요한 것은 하루 일과를 어떻게 구성하는가였습니다. 특히, 짧은 휴식을 철저히 지키는 사람들이 장시간 근무하는 사람들보다 생산성이 훨씬 더 높았습니다.
근무 시간에 휴식을 취하십시오.
이상적인 업무-휴식 비율은 52분간의 업무 후 약 17분간의 휴식이었습니다. 그들은 소셜 미디어를 비롯한 주의를 산만하게 할 만한 어떤 것도 보지 않았습니다. 한 시간 후 피로감을 느끼면 짧은 휴식을 취하며 업무에서 완전히 벗어났습니다. 뇌는 한 시간 동안 연속으로 일한 후 15분간의 휴식이 필요합니다.
이 생산성 비율을 발견 한 사람들은 뇌가 에너지 간격 (약 15 시간 동안 높은 에너지 간격)으로 작동하고 약 20-XNUMX 분의 낮은 에너지 간격이 필요하다는 것을 발견했습니다. 이것이 통제되지 않거나 무시한다면, 우리가 쉬지 않고 집중된 방식으로 일하는 데 너무 많은 시간을 할애하면 우리는 피곤해지기 시작하고 거의 그것을 피할 수없는 상태로 산만 해집니다.
더 많은 일을 해내기 위해 가능한 한 오랜 시간 일하는 대신, 진정으로 생산성을 높이는 이상적인 방법은 피곤함을 느끼는 즉시 짧은 휴식을 취하는 것입니다. 이렇게 하면 뇌가 에너지를 회복하여 더 짧은 시간 안에 더 생산적으로 일할 수 있습니다.
근무일을 간격으로 나눕니다.
업무 시간이 하루 종일 이어질 수도 있지만, 실제로는 생산성이 향상되고 충분한 휴식을 취할 수 있습니다. 연속적으로 일해야 하는 시간이나 주 또는 월 전체 근무 시간을 생각하기보다는 현재와 일일 목표에 집중하는 것이 좋습니다. 하루 일정을 한 시간 단위로 계획하고, 업무를 단순화하고 관리 가능한 작은 단위로 나누세요.
당신의 시간은 중요합니다
인터벌 트레이닝 전략은 자신의 에너지 수준을 주의 깊게 살피고 짧은 시간 안에 높은 생산성을 유지할 때만 효과를 발휘합니다. 만약 휴식을 취하지 않거나 근무 시간 동안 집중력이 흐트러지면 생산성이 떨어지는 것을 느끼게 되고, 이는 좌절감으로 이어질 수 있습니다.
당신의 휴식은 당신의 일만큼 중요합니다
일이 휴식보다 더 중요하다고 생각할 수도 있지만, 정신에 필요한 휴식을 취하지 않으면 생산성이 떨어지고 업무 성과도 저하됩니다. 산책을 하거나 책을 읽거나 단순히 마음을 비우는 휴식은 재충전하고 업무에 복귀했을 때 더욱 생산적인 모습을 보여주는 최고의 방법입니다. 휴식은 이메일을 확인하거나 업무 전화를 하는 시간이 아니라, 모든 것으로부터 완전히 단절하는 시간입니다.
생산성을 높이기 위해 근무일을 어떻게 구성해야하는지 이미 알고 있습니까? 더 많이 일한다고해서 더 잘할 수는 없습니다.