부르고스 대학교의 온라인 포털은 입학 지원서 제출부터 공식 통지 수령까지, 대학 관련 거의 모든 절차를 위한 디지털 관문이 되었습니다. 대학 구성원이든, 부르고스 대학교에 연락해야 하는 일반인이든, 이 포털은 직접 방문하거나 긴 대기줄을 기다릴 필요 없이 편리하게 이용할 수 있는 채널입니다.
이 가이드는 UBU 온라인 포털의 작동 방식, 수행 가능한 절차, 본인 확인 또는 문서 서명에 필요한 사항, 그리고 대학에서 파일 및 문서를 관리하는 데 사용하는 내부 도구에 대해 명확하고 상세하며 단계별로 설명합니다. 또한 디지털 인증서가 없거나 학생으로서 2단계 인증을 사용하려는 경우 이용 가능한 대안도 안내합니다.
부르고스 대학교의 전자 본부는 무엇입니까?
부르고스대학교(UBU)의 전자 본부는 부르고스대학교가 학생, 교직원 및 일반 대중과 전자적으로 소통하는 공식 웹사이트 입니다 . 어떻게 보면 등록 및 민원 서비스 사무소의 디지털 버전이라고 할 수 있으며, 인터넷 연결만 있으면 어디서든 24시간 이용 가능합니다.
https://sede.ubu.es 에서 접속 가능한 이 포털을 통해 부르고스 대학교에서 제공하는 정보, 서비스 및 전자 절차에 대한 접근 권한을 행사할 수 있습니다 . 이 채널을 통해 처리되는 모든 사항은 법률에서 정한 신분 확인 및 서명 요건을 충족하는 경우 직접 대면하여 처리하는 것과 동일한 법적 효력을 가집니다.
이 플랫폼은 UBU와 관련된 모든 그룹 , 즉 학생, 행정 및 서비스 직원(PAS), 교육 및 연구 직원(PDI)은 물론 공급업체, 협력 기관 또는 서류 제출이나 사건 접수가 필요한 모든 시민과 같은 대학 외부 사람들을 위해 설계되었습니다.
이 전자본부는 2015년 2015월 1일 제정된 공공 행정 절차 및 법적 틀을 규정하는 법률 제39호 및 제40호 에 따라 설립되었습니다 . 이 법률들은 공공 행정 기관이 시민들이 전자적으로, 그리고 완전한 법적 효력을 가지고 기관과 소통할 수 있도록 전자 채널을 제공하도록 요구합니다.
UBU 전자 본부에서 무엇을 할 수 있나요?
부르고스 대학교의 온라인 포털은 다양한 행정 절차를 제공하여 학생들이 직접 사무실을 방문할 필요성을 없애도록 설계되었습니다. 이 플랫폼을 통해 처리하는 모든 사항은 공식적으로 인정되며 대학의 내부 관리 시스템에 통합됩니다.
수행할 수 있는 주요 작업 은 다음과 같습니다.
- 전자 등록을 통한 서류 제출문서, 신청서 또는 첨부 파일을 업로드하여 UBU에 공식적으로 등록하십시오.
- 행정 절차 개시예를 들어, 장학금 신청, 이의 신청, 청구, 학업 또는 행정 절차는 웹사이트에 게시된 절차에 따라 진행됩니다.
- 파일 상태를 확인하세요각 절차의 진행 상황, 현재 단계, 또는 누락된 서류가 있는지 여부를 온라인으로 추적할 수 있습니다.
- 전자 알림 수신대학 본부를 통해 직접 전달되는 공식적인 통신문이며, 모든 법적 보장을 받습니다.
- 새로운 문서 제출 파일을 열려면: 물리적 레지스트리에 접근하지 않고도 파일을 통합하거나 요구 사항을 수정할 수 있습니다.
이러한 디지털 생태계 전체는 더욱 편리하고 효율적이며 투명한 행정 서비스를 가능하게 합니다 . 인터넷에 연결된 컴퓨터나 기기를 통해 언제든지 부르고스 대학교(UBU)와의 행정 업무 대부분을 처리할 수 있으며, 이는 특히 부르고스 외 지역에 거주하거나 바쁜 일정을 가진 학생들에게 유용합니다.
또한, 웹사이트 구조는 다양한 서비스를 매우 명확한 섹션으로 분류하여 필요한 절차를 쉽게 찾을 수 있도록 되어 있습니다. 나중에 전자 등록, 절차 목록 및 "내 폴더" 섹션 의 역할을 살펴보게 될 텐데 , 이는 이 환경을 탐색하는 데 필수적인 요소입니다.
접속 링크 및 관련 도구: 본사, 처리 시스템 및 디지털 서명 플랫폼
UBU의 전자 행정 시스템을 이용하는 주요 관문은 공식 온라인 본부 이지만 , 내부 처리 및 문서 서명을 가능하게 하는 다른 특정 도구들도 마련되어 있습니다.
알아두어야 할 기본 링크는 다음과 같습니다.
- UBU 전자 본사: https://sede.ubu.es이 웹사이트는 절차가 게시되고, 전자 등록부에 접속할 수 있으며, 파일과 알림이 관리되는 곳입니다.
- 탱그램 고 케이스 프로세서: https://et.ubu.es이는 내부 도구입니다. 기록의 수명 주기를 관리합니다대학 직원들이 요청을 처리하고 해결하는 데 사용됩니다.
- 전자서명 플랫폼: https://portafirmas.ubu.es이는 담당자들이 본사 및 프로세서와 통합되어 문서와 결의안에 디지털 서명을 하는 애플리케이션입니다.
사무실 내 문서 관리는 두 가지 핵심 기술 기반에 의존합니다. 하나는 절차를 체계화하고 신속하게 처리하는 Tangram Go 사례 관리 시스템 이고, 다른 하나는 전자 문서를 안전하게 저장하는 Alfresco 문서 저장소 입니다. 이 두 시스템은 서로 연동되어 사무실을 통해 제출된 모든 문서가 처리 과정 전반에 걸쳐 참조되고 활용될 수 있도록 보장합니다.
UBU는 이러한 과정을 완료하기 위해 본사와 Tangram Go에 통합 기업 디지털 서명 플랫폼을 갖추고 있습니다 . 이 플랫폼 덕분에 권한을 부여받은 담당자는 법적 효력을 갖는 문서, 결의안, 공문서 등에 전자 서명을 할 수 있으며, 종이 문서가 필요 없어 전체 프로세스가 크게 간소화됩니다.
UBU의 전자 관리 시스템: 본사 구조
부르고스 대학교의 온라인 행정 시스템은 모든 사용자가 직관적으로 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 웹사이트는 홈페이지, 절차 목록, 전자 등록부, 그리고 개인 정보 관리 영역인 "내 폴더" 등 대부분의 기능을 포함하는 몇 가지 주요 섹션 으로 구성되어 있습니다.
웹사이트 홈페이지에는 기본 운영 원칙 , 적용 규정 및 각 섹션에 접근하는 방법이 설명되어 있습니다. 홈페이지에서 등록 서비스, 파일 조회 및 온라인으로 처리 가능한 절차 목록으로 연결됩니다.
부르고스 대학교(UBU)는 이러한 서비스에 대한 교육도 제공합니다. 예를 들어, 온라인 포털을 사용하여 절차를 처리하는 방법 과 대학의 디지털 서명 플랫폼을 사용하는 방법을 가르치는 교육 과정이 있습니다. 이 교육 과정에는 UBU의 전자 행정 시스템에 대한 일반적인 소개, 포털의 각 섹션에 대한 자세한 설명, 전자 등록 시스템의 작동 방식, 절차 목록 및 "내 폴더" 섹션에 대한 내용이 포함됩니다.
이 교육 과정에서는 UBU의 전자정부 시스템이 다른 공공 행정 기관 과 어떻게 연관되는지 , 일반 전자 등록 시스템(AGE의 REG) 및 시민 파일과 같은 국가 도구에 대한 설명, 그리고 디지털 서명 플랫폼과 그 다양한 활용법에 대한 별도의 섹션도 다룹니다. 이러한 활동을 담당하는 강사로는 UBU의 전자정부 플랫폼을 관리하는 호세 안토니오 로페스 로페스와 필라르 곤살레스 마에소 등이 있습니다.
일정과 관련하여, 이러한 세션 중 하나는 3월 8일 오전 10시부터 12시까지 완전히 온라인 형식으로 진행되었으며, 이를 통해 직원과 사용자는 실제 강의실에 참석하지 않고도 본사를 쉽게 익힐 수 있었습니다.
전자 등록: 직접 방문하지 않고 서류를 제출하세요
이 사무소의 핵심 기능 중 하나는 전자 등록 시스템 입니다 . 이 시스템을 통해 법적 효력을 갖춘 문서와 신청서를 제출할 수 있습니다. 일반적인 종이 등록 시스템과 유사하게 작동하지만 디지털 형식으로 제공되며, 제출 날짜, 시간 및 내용을 기록합니다.
전자 등록 시스템을 통해 학생, 교직원, 외부인 등 누구든 부르고스 대학교에 문서 및 기타 자료를 제출할 수 있습니다 . 이 시스템은 제출 내역과 제출 증빙 자료를 전자적으로 생성하며, 이는 특히 마감일을 증명해야 할 때 유용하게 보관할 수 있습니다.
이용 방법은 간단합니다. UBU 웹사이트에 접속하여 원하는 절차 또는 해당 양식을 찾은 후, 본인 확인 시스템 (디지털 인증서, 전자 신분증, 학생 전용 시스템 등)을 통해 인증을 완료해야 합니다. 이 인증 절차는 제출 내용과 본인의 신원을 연결하고 절차의 법적 안전성을 확보하는 데 필수적입니다.
원하시는 경우 또는 절차상 허용되는 경우, 법률 39/2015 제16조 4항에 명시된 모든 등록기관 (예: 행정 등기소가 있는 우체국, 기타 공공 행정 등기소 등)에 직접 방문하여 서류를 제출하실 수 있습니다. 대학 측은 전자 제출 방식을 원하지 않거나 이용할 수 없는 분들을 위해 이러한 직접 제출 방식이 여전히 유효함을 알려드립니다.
절차 목록 및 "내 폴더" 섹션
온라인 포털에서는 온라인으로 완료할 수 있는 모든 절차를 정리한 목록을 확인할 수 있습니다 . 각 절차에는 담당자, 필요한 서류, 적용 규정, 작성해야 하는 양식 또는 신청서에 대한 정보가 포함되어 있습니다.
이 목록은 주제 또는 분야(학업, 행정, 인사 등)별로 정리되어 있어 원하는 절차를 쉽게 찾을 수 있습니다. 절차를 선택하면 시스템에서 양식 작성부터 서명 및 등록까지 필요한 단계를 안내해 드립니다.
또 다른 중요한 부분은 "내 폴더" 라고 불리는 개인 영역입니다 . 이 영역은 다음과 같은 파일들을 볼 수 있는 개인적인 공간입니다.
- 귀하가 이해 당사자인 경우해당 건의 상태 및 취해진 조치에 대한 자세한 내용과 함께.
- 읽지 않은 전자 알림 그리고 이미 개설하신 곳들의 역사도요.
- 제출된 문서 절차는 물론 등록 영수증에도 차이가 있습니다.
"내 폴더"는 사실상 대학 지원 진행 상황을 전화나 이메일로 문의하지 않고도 확인할 수 있는 제어판입니다 . 모든 정보를 한곳에 모아 투명성과 편의성을 높였습니다.
다른 공공 행정 기관의 전자 행정
이 가이드는 UBU의 온라인 포털에 초점을 맞추고 있지만, 이 포털이 스페인의 더 광범위한 전자정부 생태계 의 일부라는 점을 이해하는 것이 중요합니다 . 대학에서 사용하는 많은 도구와 개념은 다른 정부 기관에서 사용하는 것과 유사합니다.
부르고스 대학교(UBU)에서 제공하는 교육 과정에서는 예를 들어, 여러 국가 기관에 문서를 제출할 수 있는 공통 등록 시스템 인 국가행정총국(REG) 의 운영 방식에 대해 설명합니다 . 이 개요를 통해 다양한 기관의 전자 등록 시스템이 어떻게 상호 연결되어 있는지 이해할 수 있습니다.
이 문서에서는 시민들이 국가 행정부 및 기타 관련 기관에 대한 정보와 절차에 접근할 수 있는 일반적인 창구 역할을 하는 ' 시민 폴더 ' 의 사용에 대해서도 다루고 있습니다 . 사용자는 이 폴더를 통해 파일, 행정 관련 개인 정보 및 알림을 열람할 수 있으며, 이는 부르고스 대학교(UBU)의 '내 폴더'에서 제공하는 기능과 유사합니다.
대학 외부에서 이러한 도구들을 접해볼 수 있다는 것은 유용합니다. 왜냐하면 UBU와 교류하는 많은 사람들이 다른 행정 기관과도 교류하기 때문에, 양쪽 환경에서 공통적으로 사용하는 디지털 기술을 활용할 수 있기 때문입니다 .
UBU의 전자 서명 플랫폼: 사용 방법 및 용도
부르고스 대학교 의 전자 서명 플랫폼은 절차의 완전한 디지털화에 있어 핵심적인 요소입니다. 이 플랫폼을 통해 UBU 관계자들은 문서와 결의안을 인쇄할 필요 없이 검토하고 전자 서명할 수 있습니다.
이 디지털 서명 플랫폼은 전자 사무 시스템 및 탕그램 고(Tangram Go) 사건 관리 시스템 과 통합되어 있습니다 . 실제로, 서명이 필요한 단계(예: 장학금 수여, 증명서 발급, 이의 신청에 대한 답변)에 도달하면 해당 문서는 담당자의 디지털 서명 플랫폼 사서함으로 전송되며, 담당자는 자신의 디지털 인증서 또는 기타 승인된 수단을 사용하여 문서를 검증하고 서명할 수 있습니다.
교육 과정에서는 디지털 서명 플랫폼의 다양한 섹션 (받은 편지함, 서명 대기 중, 서명 완료, 거부됨 등)과 내부 문서 서명, 본사로 전송되는 알림 서명, 보고서 검증 등 다양한 활용 사례를 설명합니다.
이 시스템 덕분에 처리 시간이 크게 단축되고 종이 사용량도 줄어듭니다. 또한, 서명자, 서명 시점, 서명한 문서 등의 기록이 보존되어 모든 서명의 추적성이 보장되므로 법적 확실성과 투명성이 확보됩니다.
신분 확인 및 서명 방식: 디지털 인증서, 전자 신분증 및 그 대안
온라인 포털을 완전히 이용하려면 대부분의 경우 유효한 전자 신분증이 필요하며 , 많은 절차에서 전자 서명 기능도 필요합니다. 부르고스 대학교(UBU)는 디지털 인증서를 이미 소지한 사람과 그렇지 않은 사람을 명확하게 구분합니다.
이미 공인된 디지털 인증서를 소지하고 계신 경우 , 해당 인증서를 사용하여 웹사이트에 바로 접속하고 신청서에 서명할 수 있습니다. 유효한 인증서에는 스페인 왕립 조폐국(FNMT) 에서 발급한 인증서와 전자 신분증(DNIe) 에 내장된 인증서 가 포함됩니다 . 두 인증서 모두 웹사이트에서 본인 인증을 완료하고 필요한 경우 문서에 전자 서명을 할 수 있도록 해줍니다.
아직 디지털 인증서가 없으시다면, 부르고스 대학교(UBU)는 디지털 인증서를 발급받으실 것을 권장합니다. 장기적으로 볼 때, 디지털 인증서는 부르고스 대학교뿐만 아니라 모든 정부 기관과의 업무 처리를 훨씬 수월하게 해 줄 것입니다 . 디지털 인증서 발급 절차는 일반적으로 세 단계로 이루어집니다. 첫째, 신청하고, 둘째, 등록 사무소에서 신원 확인을 거친 후, 셋째, 신원 확인 후 컴퓨터에 다운로드하는 것입니다.
전자 서명 증명서 외에도 특정 유형의 전자 서명에는 스페인 정부에서 개발한 웹 브라우저 또는 데스크톱에서 문서를 전자 서명할 수 있는 프로그램인 Autofirma 와 같은 특정 애플리케이션 설치가 필요할 수 있습니다 . 부르고스 대학교(UBU)는 서명 유형에 따라 Autofirma 설치를 권장하며, 특히 PDF 또는 고급 기능을 사용하는 기타 파일에 서명할 경우 더욱 그렇습니다.
디지털 인증서를 발급받고 사용하는 방법을 단계별로 안내합니다.
부르고스 대학교(UBU)는 디지털 인증서가 없는 분들이 전자 등록 및 온라인 절차를 최대한 활용할 수 있도록 신속 하고 안전하며 간편하게 인증서를 발급받으시기를 권장합니다. 발급 절차는 일반적으로 다음과 같습니다.
- 디지털 인증서 요청제공업체 웹사이트(예: FNMT)에 접속하여 본인 명의로 인증서를 신청합니다. 시스템에서 발급되는 신청 코드를 보관해야 합니다.
- 신분증명서해당 코드와 신분증을 가지고 가시면 됩니다. 공인 등록 사무소UBU 자체에 이러한 인증을 받을 수 있는 사무실이 있습니다. 중앙 서비스 건물에 있는 UBU 등록 사무소다른 공인 등록 사무소를 방문하셔도 됩니다.
- 인증서를 다운로드하고 설치하세요.본인 확인이 완료되면 다음 기능을 이용하실 수 있습니다. 인증서 다운로드 보안을 위해 일반적으로 최초 요청을 했던 동일한 컴퓨터에서 제공업체 웹사이트에서 다운로드합니다.
- 전자본부에서의 인증서 사용인증서가 브라우저 또는 인증서 저장소에 이미 설치되어 있으면 다음 작업을 수행할 수 있습니다. 본부에서 본인 확인 후 서명해 주세요. 문제없습니다. 전자등록 시스템을 비롯한 서명이 필요한 모든 서비스를 이용하실 수 있습니다.
인증서가 활성화되어 정상적으로 작동하면 UBU 전자 등록 시스템을 훨씬 간편하게 사용할 수 있습니다 . 서류 제출, 서명된 문서 첨부, 요청에 대한 응답, 절차 완료 등 모든 작업을 집에서 편리하게 처리할 수 있습니다.
UBU 학생들을 위한 이중 인증
부르고스 대학교는 학생들을 위해 특별히 설계된 시스템인 DF Signature 라는 2단계 인증 시스템을 도입했습니다 . 이 시스템을 통해 학생들은 디지털 인증서나 Autofirma를 사용하지 않고도 전자 플랫폼에서 신청서와 문서에 서명할 수 있습니다.
이 방식은 온라인 뱅킹이나 디지털 서비스에서 이미 사용되고 있는 다른 2단계 인증 시스템과 유사한 논리를 따릅니다. 사용자가 알고 있는 정보(로그인 자격 증명)와 이메일로 전송되는 일회용 코드와 같은 추가 채널을 통해 받는 정보를 결합하는 것입니다. 이렇게 하면 서명에 추가적인 보안 계층이 더해집니다.
DF 서명을 사용하려면 학생들은 먼저 UBU 기관 계정과는 다른 별도의 이메일 주소를 등록 해야 합니다 . 학생이 이 2단계 인증 시스템을 사용하여 신청서나 문서에 서명할 때마다 필요한 인증 코드가 이 이메일 주소로 전송됩니다.
대학은 학생들에게 추가 이메일 주소를 등록하는 방법과 DF 서명을 실제로 사용하는 방법을 자세히 설명하는 안내 영상 링크를 제공합니다 . 이를 통해 디지털 인증서가 없는 학생들도 직접 방문하지 않고 온라인으로 서류 작업을 처리할 수 있습니다.
대면 대체 방법: 법률 39/2015 제16조 4항 기록
부르고스 대학교(UBU)는 온라인 플랫폼 이용을 적극 권장하지만, 모든 사람이 디지털 도구에 익숙하지 않거나 기술적인 어려움을 겪을 수 있음을 인지하고 있습니다. 따라서, 모든 절차는 대면으로 진행할 수 있음을 명확히 알려드립니다.
법률 제39/2015호 제16조 4항은 모든 공공 행정 기관에 제출할 문서를 접수할 수 있는 등록소를 규정하고 있습니다. 여기에는 예를 들어 등기 지원 사무소, 행정 등록 서비스를 제공하는 우체국, 외교 공관 및 기타 인정된 전자 또는 물리적 등록 지점이 포함됩니다.
부르고스 대학교는 온라인 플랫폼 이용을 원하지 않거나, 증명서, 서명, 인터넷 접속 등에 문제가 있는 경우 아래 사무실을 방문할 수 있다고 안내하고 있습니다 . 이는 전자적 수단 부족으로 인해 행정 업무에서 소외되는 사람이 없도록 하기 위함입니다.
하지만 대면 방식을 여전히 활용하더라도, 전자 사무실 시스템에 익숙해지면 이동 시간을 줄이고 자신의 일정에 맞춰 업무를 처리하는 등 시간과 유연성을 확보 할 수 있습니다.
프로젝트 및 배경: 혁신의 원동력으로서의 UBU
부르고스 대학교의 전자정부 추진은 대학 및 지역 사회 전반의 혁신과 디지털화 에 대한 폭넓은 노력의 일환입니다. 대표적인 예로, 부르고스 대학교는 친환경 수소 사업 인큐베이터를 운영하고 있으며, 카스티야 레온의 이른바 '수소 계곡'을 품고 있기도 합니다.
부르고스 시의회, 부르고스 대학교(UBU), 상공회의소, 그리고 카하 데 부르고스 재단이 공동으로 추진하는 이 프로젝트는 부르고스 시를 친환경 수소 및 관련 기술 분야의 전국적인 선도 도시로 자리매김하는 것을 목표로 합니다. 대학, 지방 정부, 그리고 기업 부문 간의 협력은 UBU가 경제 및 사회 변혁의 주도적인 역할을 어떻게 수행하는지를 보여줍니다.
이러한 맥락에서, 견고한 전자 본부, 효율적인 디지털 관리 시스템, 그리고 디지털 서명 플랫폼이나 사례 관리 시스템과 같은 도구를 갖추는 것은 단순히 편의의 문제가 아니라, 첨단 프로젝트 관리 , 기업과의 관계 구축, 지원 요청 처리, 그리고 혁신과 관련된 모든 행정 절차를 관리하는 데 필수적인 요건이 됩니다.
부르고스 대학교의 온라인 포털은 단순한 행정 절차 웹사이트 그 이상입니다. 이 포털은 대학, 구성원, 그리고 일반 대중 간의 디지털 소통의 중심 입니다 . 사용자는 이 플랫폼을 통해 서류를 제출하고, 절차를 시작하고, 파일을 조회하고, 알림을 받고, 전자 서명을 하고, 다른 정부 기관과 협력할 수 있습니다. 이 모든 기능은 Tangram Go, Alfresco, 전자 서명 플랫폼, 디지털 인증서 및 학생용 DF Signature와 같은 서명 시스템을 통해 지원됩니다. 이 플랫폼을 활용하면 자율성을 확보하고, 시간을 절약하며, 부르고스 대학교와의 모든 상호 작용에서 법적 확실성을 보장받을 수 있습니다.